医院筹建前期需要准备许多文件：《项目建议书》、《可行性研究报告》、《设计任务书》。三大文件都缺一不可，一旦某个环节出了问题将会功亏一篑。《项目建议书》和《可行性研究》是医院筹建前期的指路明灯，《设计任务书》则是医院筹建能否成功的关键所在。
项目建议书
项目建议书是一个项目成立的说明书。项目建议书的重点内容有：筹建的目的、筹建的整体规划、市场分析和供需现状分析、资金筹措及投资匡算问题。
可行性研究报告
可行性研究报告是医院筹建前期的核心，可行性研究包括的内容有：项目定位、项目策划，目标功能定位、功能配置规划、建设方案、投资估算、财务模型、运行模式等。
设计任务书
其中，设计任务书是前期工作中的重点难点，许多医院在设计中出现了许多问题而导致项目拖延，甚至整个项目瘫痪。那么在设计建设的时候会遇到哪些问题？这些问题该如何解决？霍尔斯总结以往医院筹建项目的经验将医院筹建前期工作中的设计任务书中将会遇到的问题和解决办法做一一陈述。
医院的特殊性决定了医院的建设规划和工程设计的特殊性。需要做好一份科学的设计任务书，首先需要完成《项目的功能需求分析》和《设计任务大纲》两个基础文件。
在以往的项目中，许多医院在设计规划的时候都会碰到一样的问题：医院工程技术问题。
由于医院的工艺流程设计和设计文件审定需要具有医学教育背景、从事过医疗业务和医院管理工作同时又熟悉工程设计并具有医院工程建设工作经验的高级复合型人才。但是在国内专业的医疗工艺设计人才可以说是凤毛麟角，许多医院都因为缺乏专业的指导而导致了许多问题的出现。
问题一：设计任务书的内容不全。
由于缺乏规范、专业的指导，在工艺设计技术和设备规划方面的计划不严谨、内容不全面。在设计任务书上根本不能体现出整体医院工程的全部设计要求。
问题二：院方的医院定位不明确。
许多医院在筹划前期的定位不明确导致不能准确、清晰的在设计计划书中描述医院营运理念和经营的核心内容。因此，并不能将医院建设的基本原则完整的体现出来，导致医院设计规划和实际建设配置失衡，比如：项目工程设计模式不明确、不统一，设计师难以理解院方的实际需求而出现的偏差。
